波蘭位于中歐，東與烏克蘭及白俄羅斯相連，東北與立陶宛及俄羅斯的飛地加里寧格勒州接壤，西與德國(guó)接壤，南與捷克和斯洛伐克為鄰，北面瀕臨波羅的海。在加入歐盟后波蘭的經(jīng)濟(jì)在快速增長(zhǎng)，吸引了不少投資者前來(lái)。

根據(jù)波蘭相關(guān)法律規(guī)定，外國(guó)企業(yè)作為法人實(shí)體在波蘭境內(nèi)可注冊(cè)的公司形式有代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司四種形式。外國(guó)公民作為自然人可根據(jù)不同情況在波蘭注冊(cè)公司，獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國(guó)公民享有與波蘭公民同等的注冊(cè)公司的權(quán)力；在波蘭沒有永久居留權(quán)的外國(guó)公民，只能在波蘭設(shè)立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限責(zé)任公司和股份公司。根據(jù)我企業(yè)和個(gè)人在波蘭注冊(cè)公司的習(xí)慣和做法，一般以代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司四種形式常見。

關(guān)于設(shè)立波蘭代表處

代表處注冊(cè)主體為外國(guó)公司，業(yè)務(wù)范圍只限于對(duì)母公司業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣和宣傳，不得開展貿(mào)易活動(dòng)，也無(wú)權(quán)簽署貿(mào)易合同。代表處一般規(guī)模小，注冊(cè)期限長(zhǎng)，無(wú)貿(mào)易業(yè)務(wù)能力，對(duì)母公司業(yè)務(wù)拓展不利。代表處的注冊(cè)程序?yàn)椋?/p>

1、注冊(cè)申請(qǐng)。

由母公司或其委托人向波蘭經(jīng)濟(jì)部外國(guó)企業(yè)家登記處申請(qǐng)?jiān)O(shè)立代表處，申請(qǐng)注冊(cè)應(yīng)提交的文件有：

1）由波蘭律師填寫的設(shè)立代表處申請(qǐng)表（需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名）；

2）正本母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

3）母公司章程復(fù)印件；

4）經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國(guó)大使館蓋章確認(rèn)的母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料；

5）由波蘭公證處公證的代表處章程和代表處總代表簽名樣本，代表處章程應(yīng)包含代表處名稱（應(yīng)為母公司名稱后加波文的“駐波蘭代表處”字樣）、地址、業(yè)務(wù)范圍、總代表姓名及其在波蘭的住址等。

若提交材料為外文，則需翻譯成波蘭語(yǔ)。

2、注冊(cè)審批。

波蘭經(jīng)濟(jì)部受理注冊(cè)申請(qǐng)后，將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部，由波蘭外交部通過(guò)波蘭駐申請(qǐng)方所在國(guó)大使館對(duì)該外國(guó)公司的情況進(jìn)行核查，核查無(wú)誤后再轉(zhuǎn)回波蘭經(jīng)濟(jì)部，由波經(jīng)濟(jì)部發(fā)放一張單頁(yè)紙的注冊(cè)證明。代表處注冊(cè)無(wú)需注冊(cè)資金，審批期限約2-3月。

3、申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼（REGON）。

代表處獲準(zhǔn)注冊(cè)后，需向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼（REGON），一般需2小時(shí)即可申請(qǐng)完畢。

4、刻制代表處印章。

代表處獲準(zhǔn)注冊(cè)后需在指定機(jī)構(gòu)刻制公司印章，一個(gè)合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號(hào)（NIP）和統(tǒng)計(jì)代碼（REGON）。

5、開立銀行帳號(hào)。

公司獲準(zhǔn)注冊(cè)并取得REGON代碼后，須立即在波蘭銀行開立公司銀行帳號(hào)，開帳號(hào)時(shí)需提供注冊(cè)證明和REGON代碼復(fù)印件，一般需1-2天。

6、申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)（NIP）。

代表處獲準(zhǔn)注冊(cè)后，需向所在地稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)（NIP），由代表處以母公司名義申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)（NIP），該稅號(hào)屬于母公司，由母公司從國(guó)外匯款過(guò)來(lái)支付稅款。因代表處在波蘭無(wú)貿(mào)易行為，無(wú)增值稅產(chǎn)生，該稅號(hào)實(shí)際上等于形設(shè)，無(wú)實(shí)際用途。增值稅號(hào)（NIP）一般需2-3周可獲得。

波蘭雙認(rèn)證

中國(guó)的公證文書，需要到波蘭駐華大使館的蓋章，以便公證文書能獲得波蘭當(dāng)局的承認(rèn)，不至懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響公證文書在波蘭的法律效力。

材料準(zhǔn)備：

1、公證書原件；

2、申辦人的身份證復(fù)印件；

3、公證證詞需要翻譯，如使館有特殊要求，則需按使館指定語(yǔ)言翻譯。

雙認(rèn)證的使館認(rèn)證的前提是外交部認(rèn)證，相比外交部單認(rèn)證辦理時(shí)間要長(zhǎng)，一般在6-10天，不同國(guó)家的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)間也會(huì)有所不同，如需加急辦理雙認(rèn)證，可要求加急辦理，加急辦理一般在3-6個(gè)工作日。在雙認(rèn)證辦理過(guò)程中，因補(bǔ)充材料、需核實(shí)材料以及不可抗力等原因所需時(shí)間不計(jì)算在辦理時(shí)間內(nèi)。